Email Writer
综合介绍
Email Writer是一款搭载AI技术的智能邮件助手。它基于OpenAI技术开发,能在手机上便捷使用ChatGPT功能。这款应用专门为工作邮件场景优化,帮助用户快速生成专业邮件内容。无论是商务沟通还是日常交流,它都能提供贴心的写作建议。
应用界面设计简洁明了,操作流程十分顺畅。用户只需输入几个关键词,AI就能自动补全完整的邮件内容。它支持多种邮件风格,可以根据不同场景调整语气。从感谢信到会议邀请,各类邮件模板一应俱全。
功能列表
- 智能邮件撰写:输入主题即可生成完整邮件内容
- 语气风格调整:支持正式、友好、商务等多种语气
- 模板库:内置100+常用邮件模板
- 一键发送:生成内容后直接跳转到邮件应用
- 内容优化:对现有邮件内容进行润色和改写
- 多语言支持:支持中英文邮件写作
- 个性化设置:自定义常用开头结尾语
使用帮助
安装与设置
在应用商店搜索Email Writer即可下载安装。首次打开应用时,需要完成简单设置。系统会引导用户连接OpenAI账户。这个过程只需几分钟。
连接成功后,应用主界面清晰展示核心功能。顶部是邮件撰写区,下方是历史记录。用户可以根据需要调整字体大小和界面主题。
撰写新邮件
点击底部中央的加号按钮开始写邮件。首先选择邮件类型:商务邮件、日常沟通或专业汇报。不同类型对应不同的写作风格。
在主题栏输入邮件核心内容。比如“项目进度汇报”或“会议邀请”。系统会自动识别关键词,推荐合适的模板。
接下来选择收件人关系:上司、同事、客户或朋友。这个选择会影响邮件的语气和用词。比如给上司的邮件会更加正式,给同事的则相对轻松。
使用模板库
应用内置丰富的模板库。点击模板按钮可以看到所有分类:请假申请、工作汇报、感谢信、投诉信等。每个模板都经过专业设计,符合商务写作规范。
选择模板后,只需修改关键信息即可使用。比如请假模板,只需填入请假日期和事由。系统会自动生成完整的请假邮件。
内容优化功能
对已写好的内容不满意?可以使用优化功能。选中需要修改的段落,点击优化按钮。AI会提供多个改写版本,包括更正式、更简洁或更友好等选项。
这个功能特别适合非母语用户。它能纠正语法错误,改善表达方式,让邮件更地道。比如把“我想要”改成“希望能”,显得更加专业。
发送与管理
内容确认后,点击发送按钮。系统会自动跳转到手机默认邮件应用。所有内容都已填充完毕,包括主题和正文。用户只需选择收件人即可发送。
发送过的邮件会自动保存。在历史记录中可以查看以往内容。支持按时间或关键词搜索,方便重复使用类似内容。
个性化设置
在设置页面可以定制个人偏好。包括常用签名、默认语气、字体大小等。设置一次后,每次写邮件都会自动应用这些偏好。
高级用户还可以创建自定义模板。把经常需要发送的邮件内容保存为模板,下次使用时一键调用。这个功能特别适合需要频繁发送同类邮件的用户。
产品特色
基于AI技术,让邮件写作变得简单高效,三分钟完成专业级邮件。
适用人群
- 商务人士:需要频繁进行邮件沟通的职场人员
- 学生群体:需要撰写学术邮件或实习申请的学生
- 自由职业者:需要与客户进行专业沟通的从业者
- 非母语用户:需要提升英文邮件写作水平的使用者
应用场景
- 工作汇报:向上级汇报工作进展和成果
- 客户沟通:与客户进行商务往来和问题解答
- 会议安排:协调多方时间安排工作会议
- 求职申请:撰写求职信和跟进邮件
- 日常联络:与同事朋友进行日常交流
常见问题
- 需要网络连接吗?
是的,需要联网才能使用AI写作功能。 - 支持哪些语言?
目前完美支持中文和英文,其他语言正在开发中。 - 如何保证内容质量?
所有内容都经过AI优化,符合商务写作标准。 - 有免费试用吗?
新用户有7天免费试用期,可以体验全部功能。 - 数据安全如何保障?
所有数据传输都经过加密,不会保存用户邮件内容。
